Turkish Journal of Family Medicine & Primary Care

Home/About

Guide for Authors

Help

Author Courses

Login

Register

eJManager 3.5

Language: [ Turkish ]   [ English ]  

Turkish Journal of Family Medicine & Primary Care
GUIDE FOR AUTHORS

 Author Guidelines

 

Ethical  issues: In cases where approval  of the ethical board is needed, a document  showing the approval  of the board should also be sent by e –mail. When researching on human or animal subjects,  compliance  with  international and national ethical guidelines, and approval of ethical boards  are essential. That the research   complies with the above mentioned  ethical requirements  is under the responsibility of the author.

 

Reseach on human subjects: The journal accepts the compatibility principle, for research articles involving  human  components,  to the conditions articulated in “Helsinki Declaration”, “Guidelines For Good Clinical Practices”, “Guidelines For Good  Laboratory Practices”, and to the Regulations of the Turkish Ministry of Health. When research is conducted on human subjects, a letter of  permission from the  Ethical Board For  Clinical Research  must be obtained and submitted to the journal.  The author must also mention  in  “Methods and tools” section of the article  that a letter of approval  from the  Ethical Board  and  “informed consent” signed by  subjects participating the research have been obtained . The article shall not be published unless a copy of the  approval from the ethical board is submitted to the journal. 
In case reports,  " informed consent " from the  patient or in case of need, from his/her  legal representative,  must be taken  disregarding the disclosure of patient's identity,  and this should be noted  in the  article  under the title of “case report”. The  document  showing the informed consent  of the patient or   his/her  legal representative must be sent to the journal .
In case of research on animals,  it is mandatory  that  the  approval  from the Ethical Board For Laboratory Animals  be obtained and a copy of the  document be sent to the journal. It should be mentioned in the tools and method section of the article that all the animals were treated in humane way in compliance with  the Guide for the Care and Use of Laboratory Animals, (www.nap.edu/catalog/5140.html) and that also  the  approval report from the Ethical Board For Laboratory Animals has been obtained. Precautions and measures that have been taken to avoid any kind of pain and discomfort during experiments  should  be clearly  explained. The article shall not be published  unless  an approval report from the Ethical Board has been submitted to the journal.

 

Conflict of interest:

 If there is any conflict of interest  related to the article, it must be declared by the author(s). In case of any kind of direct or indirect commercial ties (employment, direct payment, having stocks,company consulting, setting patent licences, service payment etc.) or if there is a sponsoring institution, authors should declare that they have no relationship with the products or medicine that are being used; or if any relationship exists, this should be explained in the report page to the editör,  and also be mentioned in the article in the “Conflict of interest” section that takes place before references.

 

Contributions of authorship

In multi-authored articles,  contributions of co-author(s)  to the research ( idea generation, study design, experimental applications , statistics , writing  the article, etc. ) should be explained under signature and sent to  the editor (within the scope of the copyright transfer form). Contribution  information  must be declared  before the references section  of the article.

Financial support

If there is any financial support, grant, editorial (statistical analysis, English-Turkish evaluation) and/or technical  assistance received for the research they should be clearly noted before the references.

Authors must also declare  the roles of  the sponsors (if any), in the following areas: (1) study design , (2) data collection, analysis and interpretation of results , (3) writing process of  the report, (4 ) decision process for submission.
Copyright
 Following the acceptance of the manuscript for publication by the journal,  its final version is sent to the corresponding author(s) for approval. If the final  version is  approved by the author(s) a signed copyright transfer form will be sent electronically .

Manuscripts must be submitted by clicking the  "Submit your manuscript" link at www.tjfmpc.gen.tr/

Text Format 
  1. Manuscripts should be written in Microsoft  Word  (MS Word) document format,  in Times New Roman, 10 font, single-spaced, and each line must be assigned numbers.
  2. Prepared within the framework of the features mentioned above, (item 1), it is recommended  that  the number of pages do  not exceed 6  for research articles, 10 for review articles, 2 for  letters to the editor, 3 for short reports, 4  for case reports .

 

  1. Turkish Dictionary by Turkish Language Association (TDK) or   http://tdkterim.gov.tr/bts/ link must be used as points of reference for manuscripts in Turkish.

All abbreviations/ acronyms  should be provided in brackets right after the first occurrence of the related word, and abbreviated forms should be used throughout the text. For internationally recognized abbreviations/acronyms the following resource may be used: Scientific Style and Format: The CBE Manuel for Authors, Editors, and Publishers, 6th ed. New York: Cambridge University Press, 1994.

Manuscripts should include the following sections:

1.Abstracts in Turkish and  English, not exceeding 300 words and     having Introduction,  Method, Findings  and Results  sections in research articles. No such structuring is required  for other types.

2.Key words  between  2-5, should be provided both in Turkish and  English. Türkçe Bilimsel Terimler (TBT)  link at  www.bilimterimleri.com   should be addressed  for keywords in Turkish.   

For key words in English Medical Subject Headings (MeSH) link  must be referred to  at www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html.

Sub Headings

Research papers should be structured in the form of  Introduction, Method, Results/Findings , Discussion, Conclusions, Acknowledgements, References  and Figures, Pictures and Tables.

Case reports should be structured in the following way: Introduction, Case , Discussion, Conclusions , References, Figures, Pictures and Tables.

 

Review articles, short reports and  letters to the editor  may contain  titles  and subtitles, designated by author (s)  and  followed by References, Figures, and Tables sections.

It is recommended that the number of charts, pictures, tables and graphs do not exceed 5  for research and review articles, and  2 for others. Charts, pictures, tables and graphs in the article should be numbered according to the order processing . Abbreviations used in figures, tables and graphs should be defined underneath  each . Written permission must be obtained  for previously published figures, pictures, tables and graphs, and this permission should be stated  during  the description of figures, pictures, tables and graphs. All charts, pictures, tables and graphs must be placed at appropriate  areas in the  manuscript submitted. They should be also  provided  in separate pages following References section.

Additionally, pictures / photos should be submitted to the system in  separate jpg or .gif files ( 500x400 pixel size of about 8 cm. width, and  scanning resolution  being 300 ) .

 

References
Total number of references are recommended not to exceed 25 in  research articles, 50 in review articles ,  10 in letters to the editor, brief reports and case reports. References should be written in the order of appearance in the text , and symbols for  references, should be placed at the end of the sentence immediately after punctuation marks in the form of superscript. 

if the number of authors in the  article is 6 or less, they should all be listed; if 7 or more,  the first six names should be written and " et al ", should be added in English article  or  “vd "for Turkish. DOI is the only acceptable on-line reference  in on-line publications;

 

Examples for References ( please note the punctuation marks ) :

1.Articles:

References must include respectively, last name of the author(s),  first letter of their first names, title of the article (only the first letter  of the first word is capitalized),  name of the journal, (use the shorter form if it appears in Index Medicus, otherwise full name), year, month (if applicable),volume, number and  pages .

 

Gold D, Bowden R, Sixbey J, Riggs R, Katon WJ, Ashley R, et al. Chronic fatigue. A prospective clinical and virologic study. JAMA 1990;264:48-53.

 

Özcan S, Bozhüyük A. Sağlığın geliştirilmesi ve aile hekimlerinin rolü. Turkish Journal of Family Medicine &Primary Care 2013 Sep;7(3):46-51.DOI:10.5455/tjfmpc.42859

 

Glauser TA. Integrating clinical trial data into clinical practice. Neurology 2002;58(12 Suppl 7):6-12.

 

         2.Books:

Last name(s) of the author(s),  first letters of their first names, title of the  section,  name(s) of the editor(s),  title of the book,  edition number, place of publication, publisher’s name, year of publication and page numbers. 

 

Books published in  a foreign language

Curren W. Youth and health. In: Neinstein LS, editor. Adolescent Health Care a Practical Guide. 4th ed.  Philedelphia:Lippincoatt Williams&Wilkins; 2002. p.1417-31.

 Books in Turkish:

Akturan U, Esen A. Fenomenoloji. Şahinoğlu AH, Türker B, Akturan U, editörler. Nitel Araştırma Yöntemleri. 1. Baskı. Ankara: Seçkin Yayıncılık; 2008. p.83-98.

 

When author and editor are the same person: Last name of the author(s)/editor(s),  first letter of their first names, title of the  section, title of the book,  edition number,  place of publication, publisher’s name, year of publication and the page numbers. 

 

Helmann GC. Cultural aspect of stress and suffering. In: Culture, Health and Illness. 5th ed. Florida: CRC Press Taylor &Francis Group; 2007. p.288-99.

 

Translated books:

Carr RJ. İdrar inkontinansı. Kut A, Eminsoy MG, çev.editörleri.(trans. Eds.) Current Aile Hekimliği Tanı ve Tedavi. 3. baskı. Ankara: Güneş Tıp Kitabevleri; 2014.p.461-71.

 

3.Publications in conference proceedings

 

Kurdak H. Bedenimiz, neredeyiz, neler yapabiliriz? Mungan NÖ, editör. Kadında periyodik sağlık muayeneleri. I. Kadın Hekimlik ve Kadın Sağlığı Sempozyumu Kitabı; 10 Mayıs 2013; Adana, Türkiye. Adana: Ergin Yayınevi; 2013. p. 52-5.

 

 

4.Dissertations

Yılmaz EE. Adana il merkezindeki lise öğrencilerinin beslenme ve fiziksel aktivite alışkanlıklarının değerlendirilmesi. Uzmanlık tezi. Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi, Aile Hekimliği Anabilim Dalı, 2013.

 

 

Yazarlara Bilgi

              Yayın Politikası

              Sağlık ve birinci basamağın gelişmesine ve anlaşılmasına katkı veren yeni bilgiler içeren yazılara dergimiz açıktır. Bu yazılar orijinal makale, olgu sunumu, derleme, editöre mektup, kısa rapor vb. olabilir.

Başvuru için ilk şart yazının başka yerde değerlendirmede olmaması, başka yerde basılmamış olmasıdır. Yazının başka bir yerde yayınlanmadığı ya da yayınlanmak üzere değerlendirmede olmadığı, herhangi bir çıkar çakışması içinde olunup olunmadığı ile ilgili bilgileri içeren başvuru mektubu değerlendirilmesi istenen yazı ile birlikte elektronik olarak gönderilmelidir.

Etik konular: Etik kurul onayı gereken yazılar gönderilirken ilgili onay belgesi de elektronik olarak gönderilmelidir. İnsanlarda veya hayvanlarda gerçekleştirilen araştırmalarda ulusal ve uluslar arası etik kılavuzlara uyum ve ilgili etik kurullardan izin esastır. Makalelerin etik kurallara uygunluğu yazarların sorumluluğundadır.

İnsanlar üzerinde yapılan araştırmalar: Dergi, "İnsan" öğesinin içinde bulunduğu tüm çalışmalarda "Helsinki Bildirgesi", "İyi Klinik Uygulamalar Kılavuzu" ve "İyi Laboratuvar Uygulamaları Kılavuzu"'nda belirtilen esaslara ve T.C. Sağlık Bakanlığı'nın ilgili yönetmeliklerine uygunluk ilkesini kabul eder. İnsanlar üzerinde yapılan araştırmalarda, "Klinik Araştırmalar Etik Kurul"undan izin alınması ve ilgili belgenin dergiye gönderilmesi zorunludur. Yazarlar, makalenin YÖNTEM bölümünde ilgili etik kuruldan ve çalışmaya katılmış insanlardan imzalı "Bilgilendirilmiş gönüllü olur" (informed consent) belgesini aldıklarını belirtmek zorundadır. Etik Kurul onayının bir kopyasının dergiye gönderilmemesi durumunda yazı yayınlanmayacaktır.

Olgu sunumlarında hastanın kimliğinin ortaya çıkmasına bakılmaksızın hastalardan veya gereği durumunda yasal temsilcisinden "Bilgilendirilmiş gönüllü olur" (informed consent) belgesi alınmalı ve makalenin olgu sunumu başlığı altında yazılı olarak ifade edilmelidir. Hastadan veya yasal temsilcisinden alınan "Bilgilendirilmiş gönüllü olur" belgesi dergiye yollanmalıdır.

Hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalarda, "Deney Hayvanları Etik Kurul"undan izin alınması ve ilgili belgenin bir kopyasının dergiye gönderilmesi zorunludur. Araştırmanın YÖNTEM bölümünde, deneysel çalışmalarda tüm hayvanların "Laboratuar Hayvanlarının Bakım ve Kullanımı Kılavuzu"na (Guide for the Care and Use of Laboratory Animals, www.nap.edu/catalog/5140.html) uygun olarak insancıl bir muameleye tabi tutulduğu ve Deney Hayvanları Etik Kurul onay raporu alındığı belirtilmelidir. Hayvanlar üzerinde yapılan çalışmalarda ağrı, acı ve rahatsızlık verilmemesi için neler yapıldığı açık bir şekilde belirtilmelidir. Etik Kurul onayının bir kopyasının dergiye gönderilmemesi durumunda yazı yayınlanmayacaktır.

Çıkar çatışmaları: Yazarlar, makaleleriyle ilgili çıkar çatışmalarını (varsa) bildirmelidirler. Eğer makalede dolaylı veya dolaysız ticari bağlantı (istihdam edilme, doğrudan ödemeler, hisse senedine sahip olma, firma danışmanlığı, patent lisans ayarlamaları, veya hizmet bedeli gibi) veya çalışma için maddi destek veren kurum mevcut ise yazarlar; kullanılan ticari ürün, ilaç, firma v.b ile ticari hiçbir ilişkisinin olmadığını ve varsa nasıl bir ilişkisinin olduğunu, editöre başvuru mektubunda ve ayrıca makalede kaynaklar bölümünden önce "Çıkar çatışması" başlığı altında bildirmek zorundadır.

Maddi destek: Araştırma için alınmış finansal destek ve bağış varsa açıkça makalenin kaynaklar bölümünden önce bildirilmek zorundadır. Ayrıca yazarlar aşağıda belirtilen alanlarda, varsa çalışmaya sponsorluk edenlerin rollerini beyan etmelidirler: (1) Çalışmanın tasarımı, (2) Veri toplanması, analizi ve sonuçların yorumlanması, (3) Raporun yazılması, (4) Yayın için gönderilmesine karar verilmesi.

Yayın hakkı: Yazı yayına kabul edildikten sonra son haline onay verilmesi için iletişim yazarına gönderilir. Kabulü halinde yazarlarca imzalanan yayın hakkı devir formu elektronik olarak gönderilir. Çok yazarlı makalelerde yazarların araştırmaya katkıları (fikir oluşturma, çalışma tasarımı, deneysel uygulamalar, istatistik, makalenin yazımı, v.b) açıklanmalı ve imzalı olarak editöre (yayın hakkı devir formu kapsamı içinde) sunulmalıdır. Yayın hakkı devir formu tjfmpc@gmail.com e mail adresine gönderilmelidir.

Yazılar, www.tjfmpc.gen.tr/ adresindeki, "Submit your manuscript" linki tıklanarak gönderilmelidir.

Yazı hazırlama kuralları:

  1. Yazılar, Microsoft Word programı ile hazırlanmalı, metin "Times New Roman" karakteri ile 10 puntoda ve tek satır aralıklı olarak yazılmalıdır. Satır numarası verilmelidir.
  2. Hazırlanan yazıların bir üst paragrafta belirtilen özellikler çerçevesinde, araştırma makaleleri için 6, derleme yazıları için 10, editöre mektup için 2, kısa raporlar için 3, olgu sunumları için 4 sayfayı geçmemesi önerilir.
  3. Türkçe yazılarda, Türk Dil Kurumu'nun Türkçe sözlüğü veya http://tdkterim.gov.tr/bts/ adresi esas alınmalıdır.
  4. Metin içinde geçen kısaltmalar, kelimenin ilk geçtiği yerde parantez içinde verilmeli ve tüm metin boyunca o kısaltma kullanılmalıdır. Uluslararası kullanılan kısaltmalar için "Bilimsel Yazım Kuralları" (Scientific Style and Format: The CBE Manuel for Authors, Editors, and Publishers, 6th ed. New York: Cambridge University Press, 1994 ) kaynağına başvurulabilir.

Bir yazı şu bölümlerden oluşmalıdır:

  1. Başlık; 12 kelimeyi aşmamalıdır
  2.  Türkçe ve İngilizce özet; araştırma yazıları için giriş, yöntem, bulgular, sonuç şeklinde yapılandırılmış, diğer yazılar için bölümsüz olmalı, 300 kelimeyi aşmamalıdır.
  3.  Anahtar kelimeler  2-5 arası, Türkçe ve İngilizce olmalıdır. Türkçe anahtar kelimeler Türkiye Bilim Terimleri (TBT)'ne (Kaynak için www.bilimterimleri.com adresine başvurulmalıdır) ve İngilizce anahtar kelimeler "Medical Subject Headings"e (Kaynak için www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html adresine başvurulmalıdır.) uygun olarak verilmelidir.
  4.  Konu ile ilgili başlıklar
  1. Araştırma yazıları: Giriş, yöntem, bulgular, tartışma, sonuç, teşekkür,  kaynaklar, şekil, resim ve tablolar şeklinde yapılandırılmalıdır.
  2. Olgu sunumları: Giriş, olgu, tartışma, sonuç,  kaynaklar, şekil ve tablolar şeklinde yapılandırılmalıdır.
  3. Derleme, kısa rapor, editöre mektup: Yazar(lar) tarafından belirlenen başlık ve alt başlıklar içerebilir. Kaynaklar, şekil ve tablolar sıralaması ile tamamlanır.
  4. Şekil, resim ve tabloların araştırma ve derleme yazıları için 5, diğerleri için 2’yi geçmemesi önerilir. Şekil, resim ve tablolara makalede işleniş sırasına uygun olarak numara verilmelidir. Kullanılan kısaltmalar şekil, tablo ve grafik altında açıklanmalıdır. Daha önce basılmış şekil, resim, tablo ve grafik kullanılmış ise, yazılı izin alınmalıdır ve bu izin açıklama olarak, şekil, resim ve tablo açıklamasında belirtilmelidir. Tüm şekil, resim ve tablolar, metin içinde geçiş sırasına göre, ilgili yerlere yerleştirilmiş olarak metinle birlikte gönderilmelidir.  Resim/fotoğraflar ayrıca, ayrı birer .jpg veya .gif dosyası olarak (pixel boyutu yaklaşık 500x400, 8 cm. eninde ve 300 çözünürlükte taranarak) sisteme eklenmelidir.

 

  1. Kaynakların araştırma makaleleri için 25, derleme yazıları için 50, editöre mektup, kısa rapor, olgu sunumları için 10’dan fazla olmaması önerilir. Kaynaklar, makalede geliş sırasına göre yazılmalı ve metinde cümle sonunda noktalama işaretlerinden hemen sonra "Üst Simge" olarak belirtilmelidir. Kaynak olarak gösterilen makalede bulunan yazar sayısı 6 veya daha az ise tüm yazarlar belirtilmeli, 7 veya daha fazla ise ilk 6 isim yazılıp "ve ark", İngilizce makalelerde "et al" eklenmelidir. Sadece on-line yayınlar için; DOI tek kabul edilebilir on-line referanstır.

Kaynakların yazımı için örnekler (Noktalama işaretlerine lütfen dikkat ediniz):

  1. Makale: Yazar(lar)ın soyad(lar)ı ve isim(ler)inin başharf(ler)i, makale ismi (sadece ilk harf büyük diğerleri küçük), dergi ismi İndex Medicus’ta varsa kısaltılarak yoksa tam adı ile, yıl varsa ayı ile birlikte, cilt, sayı, sayfa no’su belirtilmelidir.

 

Gold D, Bowden R, Sixbey J, Riggs R, Katon WJ, Ashley R, et al. Chronic fatigue. A prospective clinical and virologic study. JAMA 1990;264:48-53.

 

Özcan S, Bozhüyük A. Sağlığın geliştirilmesi ve aile hekimlerinin rolü. Turkish Journal of Family Medicine &Primary Care  2013 Sep;7(3):46-51. doi:10.5455/tjfmpc.42859

 

Glauser TA. Integrating clinical trial data into clinical practice. Neurology 2002;58(12 Suppl 7):6-12.

 

  1. Kitap: Yazar(lar)ın soyad(lar)ı ve isim(ler)inin başharf(ler)i, bölüm başlığı, editörün(lerin) ismi, kitap ismi, kaçıncı baskı olduğu, şehir, yayınevi, yıl ve sayfalar belirtilmelidir.

             

Yabancı dilde yayımlanan kitap:

Curren W. Youth and health. In: Neinstein LS, editor. Adolescent Health Care a Practical Guide. 4th ed. Philedelphia:Lippincoatt Williams&Wilkins; 2002. p.1417-31.

Türkçe kitap:

      

Akturan U, Esen A. Fenomenoloji. Şahinoğlu AH, Türker B, Akturan U, editörler. Nitel Araştırma            Yöntemleri. 1. Baskı. Ankara: Seçkin Yayıncılık; 2008. p.83-98.

 

Yazar ve editörün aynı olduğu kitap: Yazar(lar)ın/editörün soyad(lar)ı ve isim(ler)inin başharf(ler)i, bölüm başlığı, kitap ismi, kaçıncı baskı olduğu, şehir, yayınevi, yıl ve sayfalar belirtilmelidir.

 

 

Helmann GC. Cultural aspect of stress and suffering. In: Culture, Health and Illness. 5th ed. Florida: CRC Press Taylor &Francis Group; 2007. p.288-99.

 

 

Çeviri kitap:

 

Carr RJ. İdrar inkontinansı. Kut A, Eminsoy MG, çev.editörleri. Current Aile Hekimliği Tanı ve Tedavi. 3. baskı. Ankara: Güneş Tıp Kitabevleri; 2014.p.461-71.

 

 

SUBMIT YOUR MANUSCRIPT NOW